Regulamin

Staram się aby moje zdjęcia były jak najbardziej zgodne z rzeczywistością i przedstawiały naturalne piękno. Mam nadzieję, że moje zdjęcia przekonały Cię do skorzystania z mojej oferty.
Po zapoznaniu się z moim portfolio akceptujesz kolorystykę, kadrowanie oraz mój indywidualny styl wykonywania zdjęć.
Mając to wszystko na względzie potwierdzasz, że zapoznałeś/aś się z moim dorobkiem i akceptujesz poniższy regulamin. 

Pamiętaj, że na końcowy efekt ma wpływ wiele czynników. Od waszych humorów, po warunki pogodowe, nad którymi niestety nie potrafimy panować. W przypadku sesji w pomieszczeniach ogromne znaczenie ma oświetlenie wnętrza.

Stronami w tym regulaminie są Klaudia Szwinto – zwana dalej fotografem, oraz zamawiający usługę – zwany dalej klientem.

Regulamin aktualizowany dnia 19.08.2025

1. REGULAMIN I OPŁATY

1. Rezerwacja sesji zdjęciowej jest równoznaczna z akceptacją regulaminu.
2. Chętni na sesje muszą podać Fotografowi swoje imię i nazwisko, adres mailowy oraz nr telefonu w celu umożliwienia kontaktu w sprawach dotyczących informacji oraz realizacji usług.
3. Fotograf będzie przechowywał starsze wersje regulaminu do roku czasu od ostatniej zmiany regulaminu, starsze wersje regulaminu dostępne będą w postaci zrzutu ekranu, w kilku plikach o rozszerzeniu .jpg .
4. Klienta oraz Fotografa zobowiązuje regulamin obowiązujący w dniu sesji, w przypadku zmiany regulaminu między datą rezerwacji sesji, a dniem sesji – fotograf zobowiązuje się do poinformowania o tym klienta, klient może wtedy zadecydowały o zrezygnowaniu z usługi i przysługuje mu całkowity zwrot kosztów, wraz z opłatą rezerwacyjną.
5. Sesja uzyskuje status zarezerwowanej po ustaleniu terminu oraz wpłaceniu przez Klienta opłaty rezerwacyjnej w wysokości 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych).
6. Opłata rezerwacyjna jest bezzwrotna w przypadku rezygnacji Klienta z sesji lub niestawienia się w umówionym terminie.
7. Opłata rezerwacyjna zostaje w całości zaliczona na poczet ceny sesji zdjęciowej.
8. Termin sesji jest rezerwowany na co najmniej trzy dni robocze przed datą sesji. W tym terminie należy dokonać płatności za sesję zdjęciową. W przypadku braku płatności rezerwacja jest anulowana i ponowne zarezerwowanie pierwotnego terminu może nie być zagwarantowane.
9. Opłatę za sesję zdjęciową (pomniejszoną o wcześniej wpłaconą opłatę rezerwacyjną) należy uiścić przelewem najpóźniej na 3 dni robocze przed ustalonym terminem sesji, chyba że Strony uzgodnią inny sposób rozliczenia.
   7.1 W przypadku rezygnacji Klienta lub niewykonania płatności w terminie – opłata rezerwacyjna przepada i nie podlega zwrotowi.
10. Klient przed rezerwacją terminu otrzymuje wzór umów, które zobowiązuje się podpisać w dniu sesji. Umowy te są uzupełnieniem tego Regulaminu.
11. Brak podpisania umowy w wyznaczonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z sesji przez Klienta. W takim przypadku opłata rezerwacyjna przepada i nie podlega zwrotowi.
12. Klienta oraz fotografa zobowiązuje cennik obowiązujący w dniu rezerwacji sesji.
13. Każdą sesję można wykupić w formie vouchera prezentowego wg obowiązującego cennika. Opłata za całość pobierana jest z góry. Termin ważności vouchera w 2025 i 2026 roku to 3 miesiące. Po tym terminie fotograf nie wykonuje sesji, a voucher staje się nieważny. Na voucherze podana jest data ostatecznej realizacji vouchera, nie daty umówionej sesji. (Chyba że informacje na voucherze wskazują inaczej).

2. ZMIANA LUB ODWOŁANIE TERMINU

1. Na sesję zdjęciową należy przyjść punktualnie. W przypadku spóźnienia lub niemożliwości dotarcia, klient uprzedzi fotografa (telefonicznie lub przez SMS) przynajmniej 120 minut przed umówioną godziną sesji. W przypadku spóźnienia czas zakończenia sesji nie ulega zmianie.
2. W przypadku sesji plenerowych istnieje możliwość przeniesienia terminu zdjęć ze względu na pogodę. Sesja może zostać odwołana minimum 12 godzin przed ustalonym terminem w przypadku deszczu, porywistego wiatru, burzy, śnieżycy, gradu oraz innych warunków pogodowych, które mogłyby uszkodzić sprzęt, bądź zagrażają zdrowiu. Ciemne chmury nie są powodem do odwołania sesji. 
3. W przypadku choroby klienta istnieje możliwość jednorazowego przeniesienia terminu sesji z zachowaniem minimum 12-godzinnego wyprzedzenia.
4. W przypadku choroby fotografa istnieje możliwość przeniesienia terminu sesji z zachowaniem minimum 5-godzinnego wyprzedzenia.
5. W przypadku przeniesienia terminu sesji jest on ustalany na taki, który odpowiada obu stronom. 
6. W przypadku opisanym w podpunkcie 3 i 5, jeśli fotografowi i klientowi nie odpowiada żadna nowa data, sesja zostaje odwołana, a opłata rezerwacyjna przepada i nie podlega zwrotowi.
7. W przypadku opisanym w podpunkcie 4 i 5, jeśli fotografowi i klientowi nie odpowiada żadna nowa data, sesja zostaje odwołana, a opłata rezerwacyjna zostaje zwrócona Klientowi w pełnej wysokości.
8. Niestawienie się Klienta na sesję w ustalonym terminie, bez wcześniejszego poinformowania zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, skutkuje odwołaniem sesji i utratą opłaty rezerwacyjnej. W przypadku późniejszego zarezerwowania innej daty, wymagana jest wpłata nowej opłaty rezerwacyjnej.

3. PAKIET

1. Nie ma możliwości zmiany pakietu po wykonaniu sesji.
2. Klient otrzyma co najmniej taką ilość fotografii jaką oferuje pakiet. Klient ma możliwość dokupienia fotografii jeśli fotograf to umożliwi.
3. Klient zdaje sobie też sprawę z faktu, iż każda sesja jest wykonywana w innych warunkach i mimo tych samych rekwizytów i sprzętu fotograf  nie daje gwarancji, że zdjęcia będą wyglądać tak samo jak uprzednio wykonane przez fotografa. 
4. Fotograf zastrzega sobie prawo do nie udostępniania nieobrobionych zdjęć (plików RAW). Nie ma możliwości wykupienia nieobrobionych zdjęć. 
5.  Zależnie od wybranego pakietu fotograf dokonuje selekcji zdjęć według swojego zmysłu estetyki lub przekazuje klientowi zdjęcia do wyboru za pomocą serwisu Zdjęcia Google lub innego serwisu wybranego przez fotografa. Fotograf zastrzega sobie prawo do odmowy przedstawienia wszystkich ujęć z sesji.
6. Odbiór zdjęć odbywa się za pośrednictwem serwisu „Zdjęcia Google” lub innego serwisu wybranego przez fotografa. 
7. W przypadku wyboru innego sposobu dostarczenia zdjęć, jest on wybierany tak, by odpowiadał obu stronom.
8. Zakup nośnika jest po stronie klienta wg. obowiązującego cennika.
9. Wybór ujęć należy odesłać w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania przez klienta galerii, po tym czasie galeria wygasa.
10. W przypadku gdy klient nie dokona wyboru ujęć w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania galerii od fotografa, to fotograf dokona wyboru ujęć samodzielnie i wyśle w ciągu 30 dni roboczych wybrane przez siebie ujęcia do klienta w wybranej przez siebie formie. Wybór tych kadrów przez fotografa nie podlega roszczeniom, zażaleniom czy reklamacją.
11. Czas przekazania zdjęć klientowi to 90 dni roboczych od wyboru ujęć przez klienta.
12. Galeria gotowych zdjęć będzie dostępna przez 14 dni, po tym czasie galeria wygasa i za jej ponowną aktywację należy dodatkowo zapłacić 30 zł.
13. Istnieje możliwość dokupienia zdjęć zależnie od wybranego pakietu, według obowiązującego cennika.
14. Fotografie dostarczone jako produkt finalny nie podlegają reklamacjom, zażaleniom ani innym roszczeniom tego typu wobec fotografa.
15. Pliki od dnia sesji przechowywane są przez okres sześciu miesięcy. Po tym czasie zostaną usunięte i nie ma możliwości ich odzyskania.

4. PRZEBIEG SESJI ZDJĘCIOWEJ

1. Ewentualne uwagi i oczekiwania związane z wykonaniem zdjęć będą zgłaszane przed rezerwacją terminu sesji i muszą zostać zatwierdzone przez fotografa. Brak zgłoszenia uwag we wskazanym terminie oznacza akceptację sposobu wykonania usługi przez Fotografa.
2. Fotograf gwarantuje wykonanie usługi na poziomie pokazanym w portfolio, na stronie oraz w social mediach fotografa.
3. Klient akceptuje kolorystykę, kadrowanie oraz indywidualny styl wykonywania zdjęć przez fotografa.
4. Klient jest świadomy że na końcowy efekt ma wpływ wiele czynników. Od humorów, po warunki pogodowe itp. W przypadku sesji w pomieszczeniach ogromne znaczenie ma oświetlenie wnętrza. O finalnym wyglądzie zdjęć decyduje fotograf.
5. Obróbka zdjęć odbywa się przy pomocy programów Lightroom i Photoshop. 
6. Fotograf nie wykonuje fotomontaży, nie odchudza, nie usuwa niczego z ubrań, nie prasuje ubrań, nie dorabia elementów, nie przekleja oczu i innych części ciała. Modyfikacje wyglądu dotyczą tylko i wyłącznie usunięcia wyprysków, siniaków, skaleczeń, które nie są trwałe. Fotograf nie podejmuje się retuszu całej skóry, wygładzania twarzy bądź zmiany sylwetki.
7. Wyjątkiem od punktu 6.7 są sesje z pakietu premium, gdzie fotograf dokonuje obróbki zdjęć typu edytorial – odchudza, czyści ubrania, retuszuje skórę i wygładza twarz oraz ewentualnie inne rzeczy ustalone wspólnie z klientem przed rezerwacją sesji. Reszty przypadków wymienionych w punkcie 40 fotograf nie dokonuje.
8. Fotograf nie wyraża zgody na dokonywanie jakichkolwiek przeróbek i modyfikacji zmieniających oryginalną postać zdjęć. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w strukturę i treść fotografii, łącznie z przetwarzaniem elektronicznym, kadrowaniem, zmianą kolorystyki, stosowaniem filtrów itp. a w szczególności usuwaniem znaku wodnego przez klienta lub osoby trzecie.
9.  Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za jakość wszelkich wydruków wykonanych samodzielnie przez klienta.
10.  Podczas sesji zdjęciowej klient oraz uczestnicy sesji akceptują zakaz wykonywania zdjęć własnym sprzętem – telefonem, tabletem, aparatem, itp. oraz publikację ich w mediach społecznościowych itp. bez zgody Fotografa (chyba że zostanie to ustalone inaczej).
11. Fotograf nie wyraża zgody na uczestnictwo w sesji osób towarzyszących, nie zaangażowanych w proces powstawania zdjęć (chyba że zostanie ustalone to inaczej).
12. Za wszelkie szkody wyrządzone przez klienta lub osoby towarzyszące lub zwierzę odpowiada klient.
13. W przypadku zniszczenia sprzętu wyraźnie z winy klienta lub osób towarzyszących lub zwierzę, pokrywa on koszt odkupienia nowego sprzętu który został uszkodzony.
14. Jeśli do zdjęć potrzeba jakiś rekwizytów, które nie wynikają z inicjatywy którą zaproponuje fotograf, klient musi zapewnić sobie rekwizyty sam, chyba że fotograf posiada taki który jest wielokrotnego użytku i go udostępni. Podczas sesji nie używamy rekwizytów które niszczą lub zaśmiecają otoczenie, chyba że da się je z łatwością sprzątnąć.
15. Podczas sesji Fotograf i Klient nie zrobią rzeczy niezgodnych z prawem czy regulaminami.
16. Przygotowanie strojów i akcesoriów na sesje leży po stronie Klienta.
17.  Na sesjach plenerowych opłatę za wejście, bilet wstępu i koszt wykonywania sesji na przykład w okolicy pałacu, muzeum, biblioteki, itp. ponosi Klient.
18. Klient decydując się na sesję w plenerze jest świadomy, że będzie mieć kontakt z owadami, zwierzętami, roślinami, wodą, błotem itp. Stosowne zabezpieczenie się np. przed owadami leży po stronie klienta. Fotograf nie odpowiada za ugryzienia czy zadrapania. Poruszając się po parkach, łąkach, lasach, czy mieście obie strony zachowują zdrowy rozsądek i ogólnie przyjęte zasady bezpieczeństwa.

4. WYKORZYSTANIE WIZERUNKU I PRAWA AUTORSKIE

1. Biorąc udział w sesji klient wyraża zgodę / nie wyraża zgody na wykorzystywanie swojego wizerunku oraz imienia do celów promocji fotografa na stronach internetowych i social mediach. Zgodę na wykorzystanie wizerunku klient może wyrazić w dniu sesji lub po otrzymaniu zdjęć. Zgodnie z prawem, zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać w każdej chwili cofnięta.
2. W przypadku podpisania przez klienta zgody na publikację ujęć z sesji zdjęciowej, klient nie będzie rościł wobec fotografa żądań finansowych z tego tytułu. Zdjęcia mają prezentować dorobek fotografa. Mogą być drukowane, publikowane na stronach fotografa, w mediach społecznościowych na profilu fotografa, w zależności od zgody. Klient i uczestnik sesji wyraża zgodę na łączenie fotografii z innymi ilustracjami, grafikami i tekstami oraz przyjmują do wiadomości i akceptuje postanowienie, iż każda fotografia może być dowolnie przerabiana i modyfikowana wyłącznie przez Fotografa. Zdjęcia te nie są publikowane w celach ich sprzedaży.
3. W przypadku wycofania zgody na publikację zdjęć, fotograf w czasie trzech miesięcy usunie zdjęcia, jednak nie ponosi odpowiedzialności za media, które już powstały. Fotograf nie ponosi odpowiedzialności za zużyte materiały reklamowe, które trafiły do obiegu.
4.  Wraz z przekazaniem zdjęć, klient uzyskuje prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania (licencja).
5. Fotograf udziela nieograniczonej czasowo ani terytorialnie licencji na użytkowanie zdjęć w celach prywatnych.
6. Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych, takich jak reklamy, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu, sprzedaży itp. wymaga uprzedniej pisemnej zgody fotografa.
7. Wykorzystując zdjęcia w portalach społecznościowych klient zobowiązuje się do wskazania autora zdjęcia poprzez umieszczenie aktywnego linku do profili fotografa.
8. Zgodnie z obowiązującym prawem fotograf zachowuje wieczyste prawa autorskie do wykonanych zdjęć.